Pertemuan 5 - Kolom Koran dan Surat Gabung

 

1. Cara Membuat Kolom

  1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
  2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

Latar Belakang

Kebutuhan  merupakan salah satu aspek psikologi yang mengerakan mahluk hidup dalam aktivitas-aktivitasnya dan menjadi dasar atau alasan untuk berusaha. Pada dasarnya, manusia bekerja mempunyai tujuan tertentu yaitu untuk memenuhi kehidupan.

  1. Pada Page Layout tab, klik Columns.
  2.  
     

    Pilih Two untuk membuat dua kolom.

  3. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
    1. Judul (Latar Belakang) = satu kolom.
    2. Isi = dua kolom.

Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).

  1. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.

Caranya:

    1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
    2. Pada Page Layout tab, klik Breaks.
    3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
    4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

 

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

  1. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
  2. Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.
  3. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
  4. Klik OK bila sudah selesai.

 

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

  1. Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.
  2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
  3. Centang kotak Line between.
  4. Klik OK bila sudah selesai.

4. Cara Mengganti Jumlah Kolom

  1. Klik pada bagian kolom yang ingin diganti jumlahnya.
  2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
  3. Pilih jumlah kolom yang diinginkan.
    • One - 1 kolom.
    • Two - 2 kolom.
    • Three - 3 kolom.
    • Left - untuk membuat kolom kiri lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
    • Right - untuk membuat kolom kanan lebih sempit (hanya untuk 2 kolom).
  4. Untuk membuat lebih dari 3 kolom, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.
  5. Ganti jumlah kolom pada kotak Number of columns.
  6. Klik OK bila sudah selesai.

v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);}

Normal 0 false false false false IN X-NONE X-NONE /* Style Definitions */ table.MsoNormalTable {mso-style-name:"Table Normal"; mso-tstyle-rowband-size:0; mso-tstyle-colband-size:0; mso-style-noshow:yes; mso-style-priority:99; mso-style-qformat:yes; mso-style-parent:""; mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt; mso-para-margin-top:0cm; mso-para-margin-right:0cm; mso-para-margin-bottom:10.0pt; mso-para-margin-left:0cm; line-height:115%; mso-pagination:widow-orphan; font-size:11.0pt; font-family:"Calibri","sans-serif"; mso-ascii-font-family:Calibri; mso-ascii-theme-font:minor-latin; mso-hansi-font-family:Calibri; mso-hansi-theme-font:minor-latin; mso-bidi-font-family:"Times New Roman"; mso-bidi-theme-font:minor-bidi; mso-ansi-language:EN-US; mso-fareast-language:EN-US;}

MAIL MERGE

 

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

 

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

 

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

 

1.       Buka Ms. Office Word 2007

  1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

3.       Pilih menu Mail Merge

4.       Lalu pilih Step by step mail merge wizard

 

5.       Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan

6.       Lalu pilih Pilih Use the current document kemudian klik Next

7.      Pilih Type a new list, kemudian klik create

 

8.      Maka akan muncul tampil sebagao berikut,,agar mudah hapus semua colom lalu tulis kembali sesuai colom yang kita butuhkan.. Untuk itu kita pilih customize coluom

9.      Maka akan muncul tampilan sebagai berikut.untuk menghapus semua kolom kita pilih delete hingga semua terhapus.

10.  Untuk membuat fields name baru pilih add..lalu isi sesuai dengan yang kita inginkan.

 

11.  Tambah beberapa field sesuai kebutuhan.

12.  Jika cukup klik OK.

13.  Maka akan Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK.

 

14.  Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete entry. Untuk menambah entry baru klik pada new entry. Setelah selesai klik OK

  1. Simpan database yang telah di buat tadi, kemudian klik save

 

  1. Muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut. Klik OK

  1. Pilih Next untuk melanjutkan

  1. Muncul tampilan seperti berikut, pilih more items

 

  1. Maka akan muncul tampilan insert merge field, kemudian klik insert untuk menampilkan fields yang tadi telah di buat

  1. Maka muncul field yang telah di insert tadi, kemudian klik next untuk melihat hasil merge data

 

  1. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

  1. Jika masih terdapat kesalahan bisa diubah datanya pada edit recipient list, Jika sudah klik next untuk complete the merger. Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu :
    1. Print è Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer.
    2. Edit individual letters è Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word.